오피스 2010, 오피스 2003 용으로 파일 변환하기

독자들의 다양한 질문을 통해 "윈도우, 익숙하지만 새로운 이야기"의 포스트를 만들어가는 "Post On Demand" 입니다.

오늘은 '윌슨'님이 올린 오피스 2003 과의 파일 호환 방법에 대해 알아보겠습니다.




가끔 오피스를 사용하다 보면 오래된 PC에 설치된 오피스 2003 에서 오피스 2007 또는 2010 버전에서 만든 파일들이 열리지 않는 경험을 한 적이 있을 것 입니다. 컴퓨터를 조금 아는 분이라면 쉽게 파일을 변환하여 사용할 수 있지만, 당연히 프로그램에 익숙하지 못한 분들도 많이 있기 때문에 오늘은 그 방법에 대해 알아보겠습니다.

먼저, 2010 버전으로 저장된 파일을 확인 해 보겠습니다. 저는 예시를 위한 파워포인트 파일을 열었습니다만, 다른 오피스 프로그램도 모두 동일합니다. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭하여 2003용 파일을 만들어 보겠습니다.

저장하기 전에 아래 하단에 파일 형식에 “PowerPoint 97-2003 프레젠테이션” 형식을 체크하고 저장하면 됩니다.

파일을 비교 해 볼까요? 파일 유형에 97-2003 프레젠테이션 형식이 표시가 되었습니다. 이제 이 파일은 2003 버전의 오피스에 바로 편집 및 활용이 가능합니다.

파일이 안 열리는 부분에 대해서는 해결을 하였으니, 이제 두 파일의 차이점에 대해 알아볼까요? 파일 형식을 바꿈으로써 우리는 무척이나 간단하게 2003 버전과 2010 버전을 넘나들 수 있었지만, 그 사이에는 정말로 큰 일들이 있었습니다. 먼저 두 파일을 비교 해 볼까요? 그림에 보이듯이 파일의 크기가 다름을 알 수 있습니다. 2010 버전의 파일이 조금 작은데요. 바로 2010 버전의 형식에는 ZIP 압축 기술이 적용되었기 때문에 작게는 10% 크게는 90%까지 압축이 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

파일 형식이 변경된 연유에는 다른 큰 변화가 있었는데요. 그것이 바로 Open XML 기술의 적용이라고 볼 수 있습니다. 오피스 2003 버전까지는 마이크로소프트의 독자적인 파일 형식으로 문서들을 저장하고 사용하였습니다. 허나 오피스 2007부터는 Open XML 기술을 적용하여, 개방된 문서 형식을 만들었으며, 다양한 API를 제공하여 문서간에 편집이나 활용이 무척이나 쉬워졌습니다. 가끔 작업을 하다 보면, 오피스 2010의 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트 사이에 Copy & Paste가 너무 잘 되는 것을 확인할 수 있는데, 바로 Open XML 기술로 인해 가능한 것입니다. Open XML이 적용된 문서들은 Open XML 뷰어 등의 툴을 이용해 오피스가 설치되지 않았더라도 문서 확인도 보다 쉬워지기도 하였습니다. 2008년 4월에는 결국 국제 표준으로 채택 되어 사용하게 되었습니다.


이러한 Open XML이 큰 변화일 수 있었던 것은 단순히 공개된 문서 형식을 사용한 것을 넘어 기업이나 비즈니스 환경에서 독자적이고, 고유하기 정의된 문서 환경을 제공할 수 있었기 때문입니다. 대기업이나 대학교 등에서 사용되는 결재 모듈이나 특수한 문서 형식들은 많은 경우 이를 기반으로 이루지기도 하였습니다.


지금까지 새로운 오피스 문서들의 오피스 2003 버전의 호환과 파일 형식에 따른 차이점에 대해 알아보았습니다.

이상, 윈톡의 '윈도우, 익숙하지만 새로운 이야기' 였습니다.