오피스 일기 3편 '나만의 특별한 생일을 위해!'

오피스 일기를 통해 알아보는 오피스2010의 다양한 기능!! 오늘은 벌써 3번 째 시간입니다.
오늘도 이천숙 팀장이 번거로운 작업을 부탁하며 마소희를 괴롭히려고 하는데요.
우리의 마소희는 과연 잘 해결할 수  있을까요? 동영상을 통해 확인해 보세요~

오늘은 이천숙 팀장의 생일! 특별한 생일을 보내기 위해 계획을 세우는데요.
자신의 생일을 어떻게 보낼지 고민하던 중 좋은 생각이 떠오르고 마소희에게 직원들에게 보낼 자신의 생일파티 초대장을 만들어 줄 것을 부탁합니다.

오늘도 이천숙 팀장에게 번거로운 작업을 부탁받은 마소희.
많은 직원들의 이름을 하나하나 타이핑하며 초대장을 만드려니 번거롭기만 한데요.
과연 이 상황을 어떻게 해결할 수 있을까요?




마소희는 아웃룩2010을 이용하여 빠르게 초대장을 만들었네요.
아웃룩2010의 편지 병합 기능을 이용하여 빠르고 간편하게 초대장 만드는 방법, 지금 바로 살펴볼까요?

Step 1. '연락처' 메뉴에서 '보기' 탭을 선택한 후, '주소카드로 보기'를 선택 합니다.

Step 2. 초대장을 보낼 연락처를 선택한 후 '편지병합'을 클릭합니다. 대화상자가 나타나면 위와 같이 설정해 주세요.

Step 3.  워드2010이 실행되면 초대장을 예쁘게 작성한 후, 메뉴에서 '편지'탭을 선택 '병합필드 삽입'을 클릭하여 병합하고자 하는 필드를 선택합니다.

Stpe 4. 필드를 선택한 후, '완료 및 병합'을 클릭하고 '개별문서 편집'에서 모두를 선택하면 처음에 선택했던 연락처에 따라 초대장에 이름이 모두 들어가게 됩니다.

번거로울줄만 알았던 초대장 만들기 작업이 아웃룩2010의 편지병합 기능으로 아주 빠르게 끝났네요.
그 동안 단체 편지 보낼때는 번거로워서 항상 이름을 빼고 보내셨다구요?
앞으로는 아웃룩2010의 편지병합 기능을 통해 단체 편지에서 받는 사람의 이름을 모두 입력할 수 있을 것 같습니다.

 

더 많은 오피스 일기는 아래 링크를 통해 지난 포스트에서 확인해 보세요!



이상, 지금까지 윈톡의 '윈도우, 익숙하지만 새로운 이야기'였습니다.