오피스 2010, 저장하지 않고 닫은 오피스 문서 복구 하기

독자들의 다양한 질문을 통해 "윈도우, 익숙하지만 새로운 이야기"의 포스트를 만들어가는 "Post On Demand" 입니다.

오늘은 'nineteen'님이 올린 오피스 문서 복구 방법에 대해 알아보겠습니다.

바쁜 세상을 정신 없이 살다 보면 누구나 작지만 치명적인 실수를 할 때가 있습니다. 가스 불을 켜 놓고 외출을 나온다든지, 창문을 열어두고 여행을 다녀온 다던지, 아주 작은 실수 이지만 고통스러운 결과를 가져오는 경우가 종종 있습니다. 특히 PC에서 문서작업을 할 때, 열심히 만들어 놓은 문서를 저장하지 않고 닫아버리는 경우도 있는데요. 이런 경우를 대비해 오피스에서 특별히 조치를 할 수 있는 부분이 있는지 오늘 확인 해 보도록 하겠습니다.

먼저, 예시로 쓸 엑셀 파일 하나를 열었습니다. 이 파일을 편집하면서 저장을 안하고 닫고, 다시 복구를 해 볼 예정입니다. 그 전에 복구가 가능하도록 구성을 해야겠지요.

파일의 정보 탭에 가 보도록 하겠습니다. 버전관리 메뉴에 아직 이전 버전이 없다고 나오네요. 그러면 다시 하단의 옵션 메뉴를 클릭해 보겠습니다.

옵션 메뉴 창에서 저장이라는 탭을 설정해야 합니다. 이 곳이 바로 오피스의 기본적인 저장 방법을 세팅하는 곳입니다.

특히, 오피스를 통해 자주 편집 및 작업을 하는 분들은 자동 복구 정보 저장 간격을 짧게 가져갈 필요가 있습니다. 그 간격만큼 오피스가 스스로 파일을 저장해 둔다고 보면 됩니다. 그러면 사용자가 저장하고 파일을 닫더라도 오피스 자체에서 가장 최근에 저장한 정보로 복구를 할 수 있겠지요.

간격을 짧게 설정을 하고 파일을 편집하였습니다. 필요한 작업을 어느 정도 마친 상태입니다.

다시 파일의 정보 탭에 가 보겠습니다. 이제는 두 개의 버전 파일이 생성되었습니다. 이 파일들은 오피스가 자동으로 사용자가 편집 중인 파일을 저장해 둔 정보입니다. 이를 통해 저장하지 않은 파일을 최대한 복구 해 낼 수 있겠지요.

그럼 정말로 저장을 하지 않고 파일을 닫아 보겠습니다. 이미 오피스 임시파일을 기억하고 최신본을 사용할 수 있다고 말해주고 있습니다. 저장 안 함을 클릭하고 문서를 닫아보겠습니다.

문서를 다시 열고 처음의 파일 형태를 확인하였습니다. 다시 파일 – 정보 탭에 가 보겠습니다. 가장 최근에 오피스가 자동 저장하였던 파일이 보이네요. 이를 클릭하여 복구를 진행 해 보겠습니다.

편집을 진행하였던 파일 내용이 나타났습니다. 상단에 복원에 대한 알림 탭이 떴습니다. 이 곳에서 복원을 클릭하면 바로 현재의 저장하지 않았던 파일이 임시파일로부터 업데이트가 됩니다. 즉, 오피스가 자동으로 저장하였던 최신 상태를 그대로 복원하게 됩니다.

어떤가요? 저장하지 않았던 파일을 그대로 살려냈습니다. 물론 자동 저장 시차에 따라서 일부 반영이 안된 부분도 있겠지만, 저장 간격을 최소화 하면 거의 모든 작업을 그대로 살려낼 수 있습니다. 많은 문서를 다루거나, PC 상태가 불안한 경우 미리 설정을 해 두면 톡톡히 효과를 볼 수 있을 것입니다.

이상, 윈톡의 '윈도우, 익숙하지만 새로운 이야기' 였습니다.